Lägg till anställd

Tjänsteman – även provanställd – som fyllt 18 år och arbetar minst åtta timmar i genomsnitt per vecka ska du anmäla in till KTP-planen den första anställningsmånaden.

Vikarie, praktikant och visstidsanställd anmäler du efter tre hela kalendermånaders anställning i följd, förutsatt att anställningen fortsätter efter dessa tre månader. Pensionsgrundande tjänstetid gäller då retroaktivt från och med den första anställningsmånaden. Du ska då betala pensionsavgift, eller i vissa fall göra en avsättning för tremånadersperioden.

Vikarie, praktikant och visstidsanställd som slutar sin anställning inom tre månader omfattas inte av KTP-planen, utan ska endast anmälas till TGL. Anmälan görs på arbetsgivarwebben vid årsrapportering. 

Anmälan för anställd som inte är fullt arbetsför ska göras när han eller hon arbetar minst 25 procent. Ange graden av arbetsoförmåga i anmälan.

Det här är vad som gäller för dig som har anställda med lön per timme.

Om du har anställda tjänstemän, oavsett anställningsform (tillsvidareanställd eller tidsbegränsad anställning), som saknar överenskommelse om ordinarie arbetstid. Då anmäler du den anställda till KTP-planen först då anställningen varat i tre hela kalendermånader i en följd. Arbetstiden ska ha uppgått till minst 96 timmar (8 timmar x 4 veckor x 3 månader = 96 timmar) under dessa tre hela kalendermånader. KTP 2 gäller då retroaktivt från anställningens början.

Sedan ska du kontinuerligt göra avstämning så att kvalifikationskravet för att omfattas av KTP 2 är uppfyllt. Detta gör du genom att lägga till en månad i taget och räkna ett snitt på de tre närmsta föregående månaderna under hela anställningen. Uppfyller den anställde inte kvalifikationskraven vid avstämningsperioden ska du avanmäla denne.

I samband med att du anmäler in den anställde till KTP-planen ska du även anmäla lön och sysselsättningsgrad. Du uppskattar månadslön och sysselsättningsgrad från anställningens början utifrån den avtalade lönen per timme och de antal timmar den anställde har arbetat under de tre förgående månaderna. Månadslönen ska multipliceras med 12,2* (motsvarar det kontanta semestertillägget).

Därefter har du möjlighet att göra en ny framåtriktad uppskattning av lön eller sysselsättningsgrad (och för detta anmäla ändringar enligt reglerna för löneändring) varje månad som kvalifikationskravet är uppfyllt.

*) om du tillhör avtalsområdet Fremia-Forena/Handels/Akademikerförbunden ska månadslönen multipliceras med 12,3.

Ni som arbetsgivare ska inte anmäla den anställde till två olika pensionsplaner. Ni ska anmäla den anställde till den pensionsplan där den anställde har sin övervägande anställning.

Exempel:
Om ni har en anställd som t.ex. jobbar med administration (tjänsteman) till 75% och samtidigt jobbar hos er med t.ex. personligassistans (arbetare) till 25%. Ni ska då anmäla den anställde 100 % till Folksam och KTP 2.

Om ni har en anställd som t.ex. jobbar med personligassistans (arbetare) till 75% och samtidigt jobbar hos er med t.ex. administration (tjänsteman) till 25%. Ni ska då anmäla den anställde 100 % till Pensionsvalet och GTP.

Vissa tjänstemän omfattas inte av KTP-planen och du som arbetsgivaren är därför inte skyldig att ansluta dem. Denna krets av tjänstemän brukar kallas frikretsare. Frikretsare kan beviljas inträde efter prövning och i vissa fall fullständig hälsoprövning.

Retroaktivt inträde tillåts inte för en frikretsare, utan inträde beviljas tidigast från och med den månad som anmälan om inträde kommer in till Folksam. Vem som räknas till frikretsare och vem som frivilligt kan beviljas inträde i KTP 2 framgår av listan nedan. KTP-nämnden kan medge undantag från skyldigheten att till KTP-planen ansluta annan tjänsteman i företagsledande ställning eller därmed jämförlig ställning.

Inträde i KTP 2 för frikretsare kan endast göras på blankett ”Inträdesanmälan”.

För frikretsare som arbetar minst 8 timmar per vecka och som inte är anmäld till KTP 2 kan anmälan till TGL/AGL göras på blankett "Anmälan av tjänsteman till Tjänste- och Avtalsgrupplivförsäkring (TGL/AGL)".

Blanketterna hittar du under ”Trycksaker och blanketter”.

Tjänstemän inom avtalsområde Fremia-PTK respektive Fremia-Handels som arbetar minst 8 timmar per vecka och kvarstår i anställningen efter 66 år ska anmälas till TGL på arbetsgivarwebben vid årsrapportering.

Övriga tjänstemän, ombudsmän eller funktionärer som arbetar minst 8 timmar per vecka och kvarstår i anställningen efter 65 år ska anmälas till AGL på blankett ”Anmälan av tjänsteman till Tjänste- och Avtalsgrupplivförsäkring (TGL/AGL)”. AGL-premierna för denna kategori debiteras genom separat faktura.

Blankett hittar du under ”Trycksaker och blanketter”.

För nyanställda med mindre än fem år kvar till pensionsåldern finns det begränsningar för hur stor lönehöjning som får tillgodoräknas den pensionsmedförande lönen.

Om tjänstemannen tidigare varit anställd hos en arbetsgivare ansluten till Folksam kan den pensionsmedförande lön som gällde i den tidigare anställningen gälla även i den nya anställningen tills ny lön har fastställts av Folksam.

Lägg till anställd gör du enklast på arbetsgivarwebben. Anmälan via blankett hittar du genom länken nedan.

Det finns olika blanketter för inträdesanmälan, beroende på kollektivavtal. Blanketten fylls i av arbetsgivaren, och i vissa fall den anställde, och skickas sedan till Folksam.

Här kan du läsa om hur du gör för att anmäla inträde per avtalsområde, till exempel vilken valcentral du använder dig av.

Anmälan görs till Collectum och inte till Folksam. Klicka på länken för att läsa mer. Anmälan till Tjänstegruppliv (TGL) ska göras till Folksam en gång per år enligt det underlag som vi skickar till er.

Anmälan görs till Pensionsvalet och inte till Folksam. Klicka på länken för att läsa mer. Anmälan till Tjänstegruppliv (TGL)/Avtalsgruppliv (AGL) ska göras till Folksam en gång per år enligt det underlag som vi skickar till er.

Anmälan görs till Pensionsvalet och inte till Folksam. Klicka på länken för att läsa mer. Anmälan till Tjänstegruppliv (TGL) ska göras till Folksam en gång per år enligt det underlag som vi skickar till er.

Här kan du ladda ner följande blanketter: