Folksam Saks Fullmäktige

Anmäla deltagande
Du som försäkringstagare har möjlighet att närvara på fullmäktigemötet. En förutsättning är dock att du anmäler dig. Av naturliga skäl måste Folksam förbehålla sig rätten att vid behov begränsa antalet närvarande försäkringstagare i lokalen. Under fullmäktigemötena är det endast fullmäktigeledamöter som har rösträtt, dock har samtliga närvarande möjlighet att framföra synpunkter.

Anmäla ärende
Du som är fullmäktigeledamot har möjlighet att lämna förslag om att ett ärende ska behandlas på fullmäktigemötet. En förutsättning för att ett förslag ska kunna behandlas är att frågan kan bli föremål för beslut.

Mandatfördelningen regleras i bolagsordningen och baseras främst på hur försäkringsbestånden fördelar sig mellan olika kundgrupper.

På fullmäktigemötet läggs årsredovisningen med revisionsberättelsen fram för det senaste räkenskapsåret och ställning tas till styrelsens förslag till disposition av årets resultat. Fullmäktige tar också ställning till ansvarsfrihet för sittande styrelse och verkställande direktör och utser en ny styrelse för tiden fram till och med att nästföljande ordinarie fullmäktigemöte hållits. För ytterligare information, se tidigare mötesprotokoll.

Här kan du ladda ner material inför årets fullmäktigemötet.

Syftet med direktvalet är att försäkringstagare som har individuella försäkringar och/eller företagsförsäkringar, och som därmed inte kan hänföras till någon organisation som företräder försäkringstagarnas intressen, ska ha representanter i fullmäktige. Alla som är försäkringstagare i Folksam har rätt att rösta i direktvalet.

Direktvalet är indelat i två perioder, en förslagssperiod (1 september – 15 november) och en valperiod (15 december – 15 januari). Försäkringstagare har rätt att föreslå sig själv eller andra försäkringstagare eller försäkrade till fullmäktigeledamöter. För att bli nominerad och därmed valbar krävs att man är myndig samt försäkringstagare eller försäkrad i Folksam. Man behöver även visa att man är lämplig som fullmäktigeledamot, bland annat genom sin erfarenhet och vilja att bidra till och stärka Folksams fullmäktige. Anställda i Folksam är inte valbara. Förslaget ska innehålla kontaktuppgifter.

Efter förslagsperioden sammanställs förslagen. En särskilt nomineringskommitté, utsedd vid Folksam Saks senaste ordinarie fullmäktigemöte, går igenom samtliga förslag för att säkerställa att de föreslagna kandidaterna uppfyller kraven som ställs på en direktvald fullmäktigeledamot. Alla föreslagna kandidater som uppfyller kraven blir tillfrågade om de vill ställa upp, därefter nomineras de och är därmed valbara.

Mandatperioden för en ledamot som utses genom direktval är tre år (undantag gäller för en del av de ledamöter som utses 2024). Under denna period ska ledamoten företräda försäkringstagarnas intressen på Folksam Saks ordinarie fullmäktigemöte och, i förekommande fall, på bolagets extra fullmäktigemöte. Detta sker genom att fullmäktigeledamöter har möjlighet att rösta, ställa frågor och lämna förslag om att ett ärende ska behandlas på fullmäktigemöte.

Normalt hålls ett ordinarie fullmäktigemöte i april varje år. Endast i undantagsfall förekommer extra fullmäktigemöte. För dessa möten utgår arvode och reseersättning som beslutas av fullmäktige.

Valberedningen ska med beaktande av bolagsordningens bestämmelser lämna förslag till fullmäktige på ledamöter till styrelsen. Valberedningen ska sträva efter mångfald i styrelsens sammansättning med hänsyn till ålder, kön och etnicitet. Vidare ska valberedningen lämna förslag till fullmäktige på ledamöter till nomineringskommittén. En instruktion för valberedningen reglerar dess sammansättning och ansvar. Valberedningen ska bestå av fem ledamöter, vilka utses av ordinarie fullmäktigemöte för en mandatperiod på ett år.